Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi
-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur
Manpower MARTIGUES recherche pour son client, un acteur du secteur des Industries chimique, pétrochimique , un Assistant administratif et technique (H/F)
Au sein du service logistique (30 personnes) et sous la responsabilité du responsable du service logistique,
Vos missions principales seront de :
Gérer l'accueil des nouveaux collaborateurs du service (outil informatique, poste de travail, dossiers du personnel),
Prendre en charge la gestion des pointages mensuels du service,
Être le point de contact principal pour les questions relatives au pointage et fournir une assistance aux salariés,
Collecter, vérifier et traiter les données de pointage de manière précise (astreintes, gestion des temps, délégations .) Coordonner la planification des formations,
Réaliser le suivi des formations règlementaires en lien avec le Service RH,
Gérer la distribution du courrier,
Diffuser les informations internes au service.
Missions Techniques:
Gérer la documentation maritime: suivre les dossiers de transport maritime, relation avec les clients et les différents interlocuteurs afin d'assurer le chargement des navires ou barges.
Gérer et mettre à jour les tableaux de[...]